「99%の人がしていないたった1%の仕事のコツ」から学ぶ7つの仕事術のポイント。そして再び東大首席弁護士・山口真由に学ぶ「７回読み勉強法」とは。
「99%の人がしていないたった1%の仕事のコツ」（河野英太郎著・http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/asin/4799311344/wakatta-22/）から
1.聞かれたことに答える
ビジネスの基本は、義理人情ではありません。誰もが納得する論理的で明快な道筋です。関わるメンバー全員が納得して進んでいけないと、組織として機能しません。ビジネスの会話では、ノイズは必要ありません。「●●の件は問題なく進んでいるか？」と聞かれたら、まず答えるべきことは「進んでいる」か「進んでいない」のどちらかです。聞かれたことに、明快に答えましょう。顕在化していない不安があるのであれば、「今のところ順調に進んでいます。しかし、来週の●●の結果によっては、計画の変更が必要です」というような報告をします。ビジネスでは「仕事をやり遂げる」ことが大前提です。出来ない理由を並べた報告に意味はありません。どんな状況になっても、やり遂げる道筋を考え続けましょう。
また、 「それで、◯◯さんにアポイントは取れたの？」という質問を受けたら、あなたはどう答えていますか。このとき「◯◯さん出張らしいんですよ」などと、理由や背景から返事をしてしまう人が多いのではないでしょうか。
正解は『この場合、まず「取れていません」と聞かれたことに直接答えてから、その理由や背景を説明すべきです。』（P.18）あたりまえのことなのだが、意外とできていないことが多いもの。
2.流れるように説明する
ビジネスシーンでは、「結論」から述べると、物事がスムーズに伝わります。樹木に例えると、まず幹の部分、つまり一番重要なことを述べて、その後に枝葉の部分となる、各論を述べていきます。日本人は、結論の前に背景や理由の説明から入りやすいと言われています。日本語の構造が、主語・修飾語・述語だからです。ビジネスでは、主語・述語・修飾語の英語の構造で話すことを心がけましょう.
3.早め早めにチェックを受ける
7割ルールという言葉は覚えておくと良いでしょう。とにかく7割できた段階で、しかるべき人にチェックしてもらうのです。ビジネスの状況は刻々と変化しています。早め早めに周りにチェックしてもらうことで、仕事の精度は格段に上がります。
4.ホワイトボードを使う
ただ漠然と会議をしていると、話が発散してしまいがちです。ホワイトボードに会議の目的と議題を記入して、話し合いのエッセンスと結論を書き込みながら進めましょう。必要があれば、表やグラフで話をまとめていくことも有効です。ホワイトボードの書記をすることで、会議の進行を制御することができます。うまく話し合いの内容をまとめることができれば、周りからの信頼も上がるでしょう。
5.他人の時間を奪わない
ビジネスで最も大罪は、他人の時間を奪うことです。時間は有限です。自分が失敗をしたために、関係者の家族との時間が減って、家庭不和が起きてしまうかもしれないのです。時間泥棒は大きな罪なのです。ビジネスにおいて、無駄な仕事は絶対にしてはいけません。意味が無いと思えば、思い切って撤退する決断は重要です。自分が一杯一杯で、周りの仕事の進行に迷惑をかけてしまいそうなときは、勇気を持って周りに助けてもらいましょう。ビジネス上の判断基準として「他人の時間を奪わない」は、最優先です。
6.任せきる勇気を持つ
仕事は作業ごとにお願いするのではなく、丸ごと委譲します。でないと、部下は育ちません。責任も合わせて委譲することで、部下は本気になります。上司がすべきことは、部下に仕事を丸投げしているようにみせかけて、進度状況をポイントを押さえてチェックすることです。気がついたことがあれば、逐一助言をして、部下が自分で気がついて修正していくようにコントロールします。成功体験を積み重ねることで、部下は大きな自信と実力を得ます。
7.ワークライフバランス
ワーライフバランスといっても、仕事がうまく行っていないのに、就業時間減らしてプライベートを充実させても、仕事が気になってしまって楽しめないのでは、本末転倒です。本来のライフワークバランスは、時間で仕事とプライベートを分けるのではなくて、一日の中でオンオフの切り替えを繰り返すことだと思います。旅行の移動中にノートパソコンで仕事のレポートを書いても良いでしょうし、仕事の途中で抜け出して、子供の授業参観に参加しても良いと思います。早朝の方が能率が上がるのであれば、早出をして仕事をして、午後は早めに切り上げても良いでしょう。もちろん、すべての仕事で可能な訳ではありません。安全を管理するような仕事では、目の前の業務に集中する必要があります。可能な限り、仕事とプライベートを近接させて、いつも自然体で行動していくことが、これからの時代のワークライフバランスになると思います。
●再び東大首席弁護士・山口真由に学ぶ「７回読み勉強法」とは
「頭のいい人」になれる最良の手段は、「勉強法」を身につけること
◆「頭がいい」人、「勉強ができる」人
「頭がいい人」という言葉に、皆さんはどんなイメージを抱かれるでしょうか。そのイメージは、おそらく一様ではないでしょう。同じ頭のよさでも、その特徴や表れ方は多種多様だからです。この中で、もっとも憧れられる存在といえば、いわゆる「天才」です。なんの努力も必要とせずに、即座に正解にたどり着ける、真の才能の持ち主です。
しかし実のところ、私は今までの人生で、「この人は本当に天才だな」と、心から感服してしまうような存在には出会ったことはありません。学生時代を過ごした東大、卒業後に在職した財務省、そして現在携わっている弁護士の世界−−それぞれの場所で優秀な方々とは多く出会ってきましたが、その方々も皆、何らかの形で努力と試行錯誤を重ねています。生まれついての真の天才というのは、たとえ存在したとしても、極めて少数ではないでしょうか。
では、私たちが日常で出会う「頭のよい人」とはどんな人たちかを考えてみましょう。頭の回転がすさまじく速い人、「論理的思考」に優れた人、問題が発生したときに柔軟な発想で解決する人、その場その場で求められる行動を適切にとれる（＝空気を読める）人……などなど、これまた、様々な人物像が浮かんできますね。その中で、もっとも単純でわかりやすい基準といえば――。実は、「勉強ができる」という評価ではないでしょうか。「勉強ができる」は「頭がいい」と完全にイコールではありませんが、大きな要素のひとつです。そして同時に、非常に「得やすい」評価でもあります。意外に感じられるでしょうか。では、少し補足してみましょう。シャープな論理力や発想力、空気を読む力などによって「頭がよい」という評価を受けようとすると、簡単に壁にぶつかります。なぜならそれには、瞬発力、センス、コミュニケーション力といった能力が問われており、これらの能力は先天的な要素を多く含んでいるからです。さらにいえば、瞬発力やセンス、コミュニケーションカについては、客観的な基準がないのです。したがって、いくら自分はコミュニケーションカに優れた人間だと思っても、それを誰にも疑いようのない方法で証明し、他人からの評価を得るのは非常に難しいことなのです。しかし「勉強」は違います。どんな人であっても、ひとつの方法でじっくり積み重ねていけば、知識はかならず頭に入り、成績へと反映されていきます。簡単にいうと、勉強によって得られる知識は「誰でも必ず身につく」ものなのです。
◆「理解と認知の最短距離」＝勉強法を身につけよ！
では、「勉強のできる人」になるには、何が必要でしょうか。それは、「自分の勉強法」を確立することです。そもそも勉強とは、新たな知識に触れ、それを理解していくプロセスのこと。このプロセスをいかに短時間で確実に行えるか。勉強法とは、その方法論です。つまり知識を自分のものにするための最短距離を心得ていて、それを実践している人が、すなわち「勉強のできる人」ということになります。勉強法が確立できていると、ある意味とても「楽」です。自分の勉強法というレールに乗るだけで、他のことは考えなくてもゴールにたどり着けるからです。
もし、このレールがなかったらどうでしょう。この参考書を選んで正解だったろうか？ ほかの参考書のほうがよかったのでは？ いや、そもそもただ参考書を読んでいるだけでいいのだろうか？ 無駄なやり方をしているのでは？ 自分は要領が悪いのでは？ ――といった疑念が必ず頭をよぎるはずです。そして、そういうちらりとした疑念は、頭の中でどんどん大きくなっていき、徹底的に検証しなければ気が済まなくなります。別の参考書を何冊も買い込んだり、ほかの人のやり方を真似ては「やっぱり合わない」と引き返したり、勉強を進めるという本論ではなく、疑念の解消に時間を使い、回り道を重ねてしまいます。「無駄なやり方をしているかも」と心が揺らいで、さらに無駄を重ねてしまう、なんとも皮肉な展開になってしまいがちなのです。
勉強法というレールさえ敷いてあれば、そうした迂回の一切をシャットアウトできます。 私の場合、偶然かつ幸運なことにこのレールをかなり早い段階で敷くことができました。それはどういうことか。私は、小さいころから活字に触れる機会が多かったのです。両親が様々な絵本を読み聞かせてくれたこと、身の回りに多くの本があったこと、それを好んで読みふけっていたこと……こうした経験は、後年、「読むこと」を中心とした勉強法を確立させていく基盤となりました。そしてこの勉強法の確立こそが、決して天才ではない私を、「東大首席」にまで押し上げてくれたのだと思うのです。つまり、これまで得たものはすべて、「読む」ことに特化した、自分に合った勉強法を確立できたこと、そしてその勉強法をひたすら繰り返し続けてきたことの成果だと思うのです。
＜POINT＞ 「勉強法」というレールを敷けば、知識は身についていく。
「読む」には３つの方法がある
◆調べ物をするなら、「リサーチ読み」が一番
効果的な勉強法としての「７回読み」についてはこれまでも何度か触れてきましたが、私が日ごろ行っている読書の方法は、実は３つあります。ひとつ目は、「平読み」。いわゆる普通の読み方です。流し読みでも精読でもなく、普通のスピードで文字を追う方法です。小説や雑誌、新聞記事などを読むときはこの方法をとります。２つ目は「リサーチ読み」。調べものをするときに役立つ読み方です。学生の方が課題のレポートを書くときや、ビジネスマンが情報収集を行うときにはこの方法がおすすめです。「リサーチ読み」は、たくさんの本に目を通すのが特徴です。ここで強い味方となるのが図書館。まずは検索機に調べたいテーマやキーワードを打ち込み、関連のありそうな本がどこにあるか確認します。その棚に行けば、検索結果に出た書籍以外にも役立ちそうな本が目に付くので、それらも含めてすべて棚から出し、それぞれに目を通します。きちんと読んでいると時間がかかるので、サラサラと目を通すのがコツ。目次を見てどこに何が書かれているかをチェックし、流し読みしながら関連性の高い部分を探します。このときの読み方のコツは、文章を読むのではなく、文章の中にあるキーワードを見つけることだけを意識して読むこと。関係がありそうな文献はあとから「平読み」するのですから、この「リサーチ読み」は、文章の意味がとれなくても全く気にする必要はありません。それが終わったら、役立ちそうな本以外は元に戻します。１冊の中の数ページだけが役立つ、という場合は該当箇所をコピーして、棚に戻します。あとは、このコピーと残りの本の関連部分を熟読します。これでかなりの量をカバーしつつ、質的にも充実した情報を得られるでしょう。なお、「リサーチ読み」のサポートとして役立つのがインターネットです。調べる事項に関して予備知識がないときは、まず「ウィキペディア」などで簡単にアウトラインをつかんでおくと、「どんな本に有用な情報が載っているか」という見当がつけやすくなります。
◆「７回読み」誕生秘話!? 総長賞の選考で……
そして３つ目が、「７回読み」。試験勉強はもちろん、知識を身につけたいとき全般に役立つ方法です。「７回読み」という言葉をはじめて口にしたのは、東大を卒業する際のことでした。成績優秀者として「東京大学総長賞」をいただいたのですが、その選考時に「どんな勉強をすれば、ここまで『優』を多く取れるのか」と聞かれ、「７回読めばだいたい覚えるもので……」と答えたのが、そもそものきっかけです。実はそれまで、自分の勉強法を客観的に考えたことはありませんでした。「７回読み」の勉強法しかしたことがなかった私にとって、この勉強法はまさに王道。ごくごく普通の勉強法。「それ以外に勉強法なんてあるの？」むしろそういう気持ちだったわけです。
しかし、選考委員の方々からは、意外にも少し驚いた反応。そのときに、はじめて、この方法はちょっと特殊なのかもしれないと意識しました。それ以降は、「７回読み」という自分の方法を明確に意識するようになりました。そして、飛び抜けて要領がいいわけでも、頭の回転が速いわけでもない私が、東大で首席を取ることができたのは、この方法に助けられたのではないかと思うに至ったのです。この方法の特徴は３つあります。
（１）「読むこと」の負荷が小さいこと。
７回読みは、１回１回が流し読みです。しっかり読んで理解しなくては、と思いながら本に向かう集中力とは無縁です。
（２）情報をインプットするスピードが速いこと。
同じ文章を、「読む・書く・話す・聞く」で速度を比べたら、言うまでもなく、もっとも速いのは「読む」でしょう。まとめノートを書いたり、講 義を聞いたりするよりも短時間で大量の情報をインプットできます。
（３）いつでも、どこでもできること。
本が１冊あれば、時と場所を選ばずに勉強できます。多忙なビジネスマンが通勤時間やスキマ時間に行えるので、時間が無駄になりません。短期集 中型の勉強にも適しているといえます。なお、「７回」という数にこだわる必要はありません。７回でわからない難しい内容は、さらに何回か読み足 すのが、私の方法です。
サラサラ読んで数を打つ！必勝の読書法「７回読み」
◆「認知」から「理解」への道筋を作るには
様々な分野の知識や情報に触れるとき、いつも感じることがあります。それは「知らないことは、理解できない」ということ。こう言うと、不思議に思われるでしょうか。「知らないことを知るのが、理解するってことでしょう？」「知らないことを理解できなければ、どんなに勉強しても知識なんて得られないってこと？」と。ある文章を理解するときには、必ずそれについて何らかの予備知識を前提にしているのです。たとえ、明確に意識していなくとも。ということは、こうも言えます。「理解する前には、まず『認知』というプロセスが必要である」認知」と「理解」とは、似て非なるものです。たとえばある文章を見て、「こんな言葉が書いてある」と視覚的に感じ取るのが「認知」。それに対して、イメージを汲み取り、意味を読み取り、メッセージを把握するのが「理解」です。これは、知らない人同士がはじめて会うときの状態とも似ています。初対面の人と挨拶を交わして、いきなりその人を理解するのは至難の業です。
「理解しよう」と思って本を読みはじめる人は、いきなり初対面の相手と親友同士になろうとしているようなものです。当然、「難しい」と感じて、投げ出してしまいたくなるでしょう。大抵の人間同士は、いきなり親友にはなれません。最初は単なる「知り合い」です。「認知」は、この「知り合い」の状態を作ることを意味します。少しずつ頭に情報をすり込んで、書かれていることと「知り合い」になっていくのです。それを何度も繰り返すと、文章との間に親密さが出てきます。難しい言葉もすでに１回目で目にしているので、「ああ、さっきのあれだな」と思えます。回数を重ねるごとにその頻度が増えて、知り合いはだんだん慣れ親しんだ「友人」、そして信頼に足る「親友」へと近づいていきます。７回読みは、そのための作業です。まず「認知」し、それを「理解」へとつなげていく道筋を作ることが大切なのです。
◆「30分の流し読み」を７回繰り返そう
「７回読み」の１回あたりの速度は、非常に速いものです。私の場合、300ページ程度の本を、１回30分程度で読んでしまいます。これは決して速読ではありません。特別な技能をもってして、速く読んでいるわけでもありません。正直、単なる流し読みです。だからこそ、この程度の時間で済んでしまうのです。７回読みの各回の間は、それほど時間を置かずに読むのがおすすめ。記憶が薄れないうちに次の回を読めば、定着も早まります。私も学生時代の試験勉強では、できるだけ時間を空けないで読むようにしていました。「１日以内」に読めれば理想的です。社会人になるとまとまった時間は取りにくいもの。でも、「サラサラ読み」の場合には、各回30分から１時間ですから、まとまった時間を取りにくい忙しい人でも、１冊を途中で切らずに読み切ることができます。まとまった時間を取れない中で、ゆっくり１回読む場合には、途中まで読んでやめて、また本を読み直してということをしなければならず、前の記憶を呼び覚ますために、すでに読んだページに戻ったりして時間を使ってしまいます。しかし、「７回読み」の場合には、１回ずつにかける時間が少ないので、そういった心配がありません。
各回30分から１時間、１日１回のペースで７回読むことができれば、ちょうど１週間で読み終わることになります。「300ページの本を１週間で読み終わる」とすると、トータルの所要時間は「平読み」で１回読む普通の方法とほぼ同じか、もしかしたらやや短いくらいでしょう。それでいて、「７回読み」は何度も通読しているので、平読み１回よりも記憶への定着度が断然強いのです。
また。読むときは［気負わない］ことも大切です。短い時間で読むなら、神経を集中して読むべきではないのか、と思われるかもしれませんが、実際はその反対です。集中しなくてはいけないと思うと、それがかえって雑念になります。「本を開いてページをめくっているなら、読んでいるということだ」と思って、気楽に読み流しましょう。特に１回目に読むときは、文章を追っていくのが疲れるということもあります。わからないところは、次に読めばいいのだから、意味が取れなくても気にすることはありません。そのときは、見出しだけを目で追う「助走の１回」を加えるとよいでしょう。
＜POINT＞ 書かれていることを「理解」する前に、まず「知り合い」になっていく。
＜POINT＞ 調べ物なら「リサーチ読み」。知識を深めるには「７回読み」を活用しよう。
◆７回読み勉強法の特徴
①「読むこと」の負荷が小さい
②情報をインプットするスピードが速い
③いつでもどこでもできる
「７回も読むなら、まずはサッとでいいだろう」と読み始めのハードルがすごく下がる感じ。『理解する前に、まず「認知」というプロセスが必要』。 対人関係で、まず「知り合い」になり、だんだん理解を深めて「友人」になるように本の情報も繰り返し読む＝少しずつ知り合いになる、という考え。
・７回読み勉強法の方法
最初の３回は輪郭作り。１回目で見出しを中心に見て、２回目でアウトラインをつかむ。３回目でだいたいの全体像を把握する。
４、５回目で内容を把握する。４回目はキーワードを意識。頻出語をチェック。５回目ではキーワード間のつながり、解説を意識して読む。
６、７回目で細部をチェック。６回目からは、今までのおさらいをかねて、より細かいディテールも読んでいく。さらにダメ押しの７回目を読む ことで、ほぼ内容は理解できる。１回３０分〜１時間、１日１回のペースで７回読めば１週間で一冊。
＜さらに共感した点は＞
・中学生のときは4時間、高校生のときは5時間、大学受験のときは10時間、司法試験を受けるときは
14時間 一日のうち、おおよそこれだけの時間を、勉強に割いてきました（ｐ16）
・彼女は、勉強好きではありません。勉強は楽しくないからこそ、短時間で終わらせよう、という考え方。だから、試験で落ちる恐怖感がハンパないと感じました。司法試験の口述試験前には、一日19時間を2週間、勉強し続けたといいます。
・勉強は楽しいものではなく、努力が必要と心得る。楽しくないからこそ、最短距離で目的を達成しようという動機が生まれる（ｐ41）
・目標設定をするときは毎回、たぶん、できる」と思えます・・・コツコツ積み重ねてきた数々の成功体験がもたらしたものでしょう（ｐ21）
・どんな分野のどんなテキストであれ、軽く読み流すという作業を7回繰り返すだけ。いたってシンプルなんです（ｐ36）
・間違いを気にせず、「ひたすら解く」・・・問題を通して知識を覚えるとともに、出題パターンを覚える作戦です（ｐ78）
＜本の紹介＞
◆「東大首席弁護士が教える超速「7回読み」勉強法
http://d.hatena.ne.jp/asin/4569819303
http://www.amazon.co.jp/%E6%9D%B1%E5%A4%A7%E9%A6%96%E5%B8%AD%E5%BC%81%E8%AD%B7%E5%A3%AB%E3%81%8C%E6%95%99%E3%81%88%E3%82%8B%E8%B6%85%E9%80%9F%E3%80%8C7%E5%9B%9E%E8%AA%AD%E3%81%BF%E3%80%8D%E5%8B%89%E5%BC%B7%E6%B3%95-%E5%B1%B1%E5%8F%A3%E7%9C%9F%E7%94%B1/dp/4569819303
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＜２月１０日生まれの先人の言葉＞
●平塚らいてふ
・元始、女性は実に太陽であった。真心の人であった。今、女性は月である。他によって生き、他の光によって輝き、病人のような蒼白い顔の月であ る。
●田河水泡
・自分の頭の中で神を追っかけていたのでは 一生かかっても神に出会うことはできません。
